为扎实做好2024年迎新工作，做到热情周到、安全有序，电气工程学院由雷恺鸽、刘稚涵、黄烽、贺婧雯、刘诚老师带领学生会、团总支各部门人员，特做2024年迎新工作方案如下：

一、组织领导

学院成立以为王少杰院长组长，尹进田院长、唐宏伟院长、林立书记、蔡玉梅书记为副组长，各级辅导员雷恺鸽、刘稚涵、贺婧雯、黄烽、刘诚老师担任指导教师，团学办公室以及一站式服务中心等部门主要负责人为成员的2024年迎新工作领导小组，全面负责学生入学报到期间各项工作的组织协调、应急处置等工作。

二、新生入学报到时间、地点

1.报到时间:2024年9月14日-15日

2.报到地点:

主报道点为电气实训楼一楼，此外另设置四个接待点（北一门、北二门、超越门、图书馆）军训服装以及床上用品发放:发放点(2个):体育馆体操房、乐山公寓单车棚；银行卡及校园“一卡通”激活点设在逸夫图书馆裙楼大厅;校园卡业务咨询办理在采芹公寓25 栋卡务中心、乐山公寓留香食堂后卡务中心。

三、职能部门职责

接车服务组：做好新生的下车指引工作，安排工作人员带领新生及家长前往报到处；在下车地点选好行李堆放区，做好行李的看护各台组设立5-6人（负责人：于一鸣、柴国力、许嘉欣、刘岩）

新生咨询台组:负责解答新生及家长的问题、进行引导

（负责人：于一鸣、柴国力、许嘉欣、刘岩）

人员安排：

图书馆：冒小叶，欧阳书然

北1门：张笑瑞，李金金

北2门：黄艳怡，刘静怡

东1门：刘佳俊，汤元凯

报到登记组：交录取通知书、领取报到物品宿舍钥匙、资助登记、到入住公寓按规定床位入住，填写学费缴纳情况记录表、填写新生报到表等（负责人：于一鸣、柴国力、许嘉欣、刘岩）

人员安排：

系统核对登记：贾宇斌，刘皓博

信息收集：陈思羽，宋彦霖，范佳航

资助登记：孙文博，宋俐颖，袁一绮

通信登记：任恒雨，马丽滨，丁文淇

住宿登记：魏佳琪，袁小茜，陈丽娟

保险登记：何飞宇，楚舜淇

后勤机动服务组：负责工作餐、水；现场的环境卫生维护；带新生家长到负责区域休息；解答相关问题；（负责人：盛双杨）

人员安排：

机动组：北一门20人（上下午各10人）

北二门10人（上下午各5人）

超越门20人（上下午各10人）

图书馆25人（上午12，下午13人）

系办25人（上午12，下午13人）

监督考核：王鲜，张馨天，罗棋