9月6日下午5点半，电气工程系在电气系系办会议室召开了迎新工作部署会议。系党总支副书记潘光凡、全体辅导员及主要学生干部参加了本次会议。

会上，潘书记对迎新工作进行了安排、部署，着重强调安排好新生宿舍、保持宿舍卫生整洁、保证宿舍各项设施正常运作，他表示今年是本校有史以来新生人数最多的一年，希望各位学生干部能够互相配合、协助老师做好此次迎新工作，务必做到热情友好、耐心细致、从容自信、认真负责，确保迎新工作顺利有序地进行。

当晚，潘书记带领全体辅导员对所有新生宿舍一一进行检查，确保各项工作落实到位。