7月12日下午，电气工程系2015年暑假“三下乡”社会实践活动部署会议在系办公楼2楼会议室召开，“三下乡”团队指导老师谢秀秀、刘白杨及全体成员参与了会议。
    会上，谢老师首先对参加此次社会实践活动参加成员表示了欢迎，并指出本次“三下乡”活动电气系主要分为两个团队，即邵阳学院赴大祥区樟树垅“第二课堂，放飞梦想”教育关爱服务团和邵阳学院邵阳地区电网节能降损调研团，紧接着公布了今年“三下乡”各团队的指导老师及所配给经费。
    随后，谢老师围绕策划实施，安全问题、宣传报道和成果要求方面展开了话题。其中在策划实施中，进行了各成员课堂分配，并表示各成员一定要准确落实有关课堂的任务分配，同时对于课堂问题，通过提问讨论的方式，活跃了会议气氛。而在谈及安全问题时，谢老师希望各位成员都能取得家长的认同，并强调了暑假住宿、食品等安全问题不容小觑。在活动宣传方面提出新闻和微博两种方式，同时对各团信息员提出了每天应按时向中国青年网、红网、邵阳新闻在线等各个网站投稿的要求。最后，谢老师表示在成果方面会侧重于微电影和调研，并期待着与摄影组的合作。
    会议接近尾声时，刘白杨老师表示，本次活动内容多、时间紧、任务重，所以希望全体成员一起努力做好下乡的各项前期准备工作，互帮互助，为取得活动的圆满成功而共同努力，并要求大家进一步提高对“三下乡”意义的认识，以便于“三下乡”实践活动的顺利开展。同时期望各成员通过此次活动在收获感动的同时更能认识到自己的使命与责任！

                                                                                                                          电气系 江闪闪